会议组织和事务服务工作 · 第 019 篇
会议、宴会等座次安排
- 作者
- 原资料未注明
- 日期
- 原资料未注明
- 来源定位
- 《笔杆子工作资料汇编手册》 · 会议组织和事务服务工作 · 原目录第70页
领导座次安排
一、会议主席台座次安排
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;可参见下图的座次排列图:

领导为偶数时,
1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图:

二、宴请座次安排
A:中餐,主陪面对门↓

很多时候还可以这么排↓

B:西餐↓

三、照相
次序排列等同与主席台排列方式↓

四、沙发室小型会议/商务接


五、长条桌会议/商务接洽
1. A为客方(或上级领导)↓

2. 主方在进大门的左边,客方在进大门的右边↓

六、小车座位的安排
司机驾车时↓

主人驾车时↓

坐大车时↓

说明:
1. 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2. 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3. 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
4. 主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5. 旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
七、电梯礼仪

八、喜宴安排

3、乘车礼仪
一般来说,轿车都有5个座位,然而这5个座位都是有固定的人员来乘坐的。并不是想坐哪就坐哪的。那具体的位置应该怎么安排呢?大家来看看!
1、主人亲自驾驶

座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。
实际的操作是这样的:如果只有你一个人乘坐,那就坐副驾驶位。如果正好满员,一群人都是同事关系,那么大胖子或者女士坐副驾驶位。
2、专职司机驾驶

座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。
从礼仪角度来看,专职司机驾驶时后排三席的等级最高。但实际执行时还是看辈分或职位最高的乘员选择。因为满员时,舒适度最高的还是前排副驾驶席。
乘坐平级的车

对方开车,你就不能坐后排,以示相伴。否则,按照上面的逻辑,他很有可能会认为你把他当司机看待了。
从安全角度看,除非是领导与司机的关系,或者公司接待的关系。其他非特殊情况下,单人乘车时,乘员都最好坐在副驾驶位,这样既方便沟通,也更安全。
4、有领导乘坐时

副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为助理、译员、警卫等。领导自然后排就坐。

如果领导随员比较多,请参看上图。
5、私家车座位安排原则
原则一:后排是需要让给嘉宾、领导或"关系相对远的那方"乘坐。
原则二:必须尊重客人对轿车座次的选择。
原则三:如果坐在前排副驾位置,最好不要睡着,以显示尊重,长途行车也是为安全着想。如果超长途互换驾驶除外。
6、公务接待注意事项
在公务接待中,除了注意车辆的正常座次排列外,还需要把握以下几点:
1、乘座主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让前排空着。一定要有一个人坐在那里,以示相伴。
2、由专人驾驶车辆时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、译员、警卫等等。
从安全角度考虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在此座就座。
3、必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,则哪里即是上座。
4、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
4、会务工作“八字”心得
在会务工作中有一项著名的定律,即“100-1=0”定律,形容整个会议中1%的疏忽就可能会导致100%的失败。如何做到“零差错”呢?笔者结合多年的会务实践,梳理总结出以下“八字”心得。
一是严,严格遵守各项纪律规定“师旷之聪,不以六律,不能正五音。”会务工作首先要讲政治,牢固树立“四个意识”,必须坚持原则、符合规矩。党的十八大以来,党中央相继出台一系列关于改进会风的规定,尤其是中央八项规定及其实施细则对会务工作提出了新要求,必须严格执行。会议是否应该召开,会议的规模、形式如何以及会务如何保障等,都应符合各项规定。如出现不符合规定的情形,会务人员必须坚持原则、敢于直言,及时向领导提出建议,在落实党中央纪律要求面前绝不能搞变通、打折扣。
二是预,做好充分的会前准备“凡事预则立,不预则废。”会前准备是整个会务的重点,也是工作量最大的一个阶段。在明确掌握会议意图、目标和要求的前提之下,要拟定详细的会议筹备方案,对会议的议题、时间、参会人员范围、会场布置方案、后勤保障等进行详尽、细致的谋划,并对工作任务进行分解。要预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,制定应对紧急突发情况预案,对可能存在的问题和隐患提前解决、加强防范。
三是问,牢固树立请示意识会务工作要求严谨细致,丁就是丁、卯就是卯,各环节都要坚决避免出现“可能”“应该”“差不多”等情况。工作中务必准确把握领导意图、明确办会要求,不清楚的地方要问、要请示,不能想当然。特别是在遇到计划外的事项时,更要及时问、勤请示,绝不能擅作主张。
四是细,用心做好细节工作“天下大事,必作于细。”筹备会务要认真对待细节,不能有丝毫懈怠。对关键细节一定要多人核对、多次检查,不放过任何一个疑点、不遮掩任何一处盲区。只有这样,才能减少错误,收到良好的效果。如果会议的重点环节出现瑕疵,那么整个大会的效果就会大打折扣,因此必须做到思想上高度重视、精力上重点倾斜,确保万无一失。
五是熟,确保会务工作内容了然于胸筹备会议时,我们既要重温会务的一般工作原则,也要对本次会议的具体内容和特殊要求了然于胸。演员表演时讲究“入戏”,会务工作人员也要讲究“入会”,应在会前提前熟悉会务全部内容,包括会务工作涉及的部门、人员、材料、议程等,明确工作重点和应对策略。唯有如此,才能有的放矢、处变不惊。
六是快,做到反应迅速高效“今日事今日毕,明日事今安排。”办会中遇到需要解决的任何事情,都要迅捷灵动,雷厉风行。“缓事要急办”,对一些时限要求不高的工作,也要快节奏办理,争取工作主动性。会务工作繁杂多变,如果不立即办理的话,容易忘记,也容易拖延成了急事而误事。“急事更要急办”,要第一时间作出快速反应,边做边思考。越是处置紧急事情,越是要稳住心态,不能乱了章法。
七是演,进行多种形式的会前演练
会前演练有助于发现和解决会务工作中可能出现的问题,更好地落实会议方案中的各项任务。要对会议细节进行逐项演练,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都清楚自己的任务,并了解其他人的任务,确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。对于大型会议,要深入会场、住地进行实地演练,根据大会日程一项项地对会务细节进行预演,按照“提前一天”“提前两个小时”的标准做好会议场地布置工作,即每一个会场提前一天布置完毕,每一项活动提前一天部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪。
八是变,善于应变、当机立断很多会议活动,尽管事先策划得非常周密,但总有可能出现各种意外情况,正所谓“智者千虑必有一失”。这就要求会务人员对会议活动内容了如指掌,熟悉各项会务工作规则,对意外及突发情况的出现能够第一时间察觉,并准确把握事情性质,在没有时间请示领导的情况下,能够结合会议活动现场状况,作出准确的判断,当机立断解决问题。
5、安康市委办公室落实中央八项规定及
实施细则精神有关事项的通知
各县区委,市委各部门,市级国家机关各部门、各人民团体党组(党委):
为切实落实《中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则》、省委关于《省委常委会贯彻落实中央八项规定实施细则的实施办法》和市委关于《安康市贯彻落实中央八项规定精神进一步加强作风建设的实施细则》文件精神,现就严格执行公务接待有关事项通知如下。
一、全面禁烟禁酒。
公务接待现场禁止出现任何形式、任何档次的烟、酒,也不得以“公款点菜、私人带酒”等方式进行变通;公务发票上一律不得出现“烟、酒”字样,不得变通处理。
二、严控接待场所及陪餐人数。
接待用餐一律安排在住宿饭店或公务活动地点,不得安排到私人会所、高消费餐饮场所、旅游景区、由私人住宅改造提供餐饮娱乐服务的隐蔽场所,不得上高档菜肴;陪餐人数严格按照“10 人以内不超过3 人,10 人以上不超过接待人数的三分之一”的规定执行,不得变通。
三、严格接待范围和接待标准。
严格实行公务接待公函制、审批制、清单制,无公函、无审批的公务活动和来访人员一律不予接待;严格执行公务接待用餐、住宿、交通等接待标准,不得额外配置洗漱用品,不得赠送和接受各类纪念品、土特产等,房间不得布置鲜花、水果等;按规定缴纳、收取食宿费。
中共安康市委办公室2018 年3 月22 日